D’après l’article “Managing Mission-Critical Access Applications” par Juan Soto
L’article discute comment gérer efficacement les bases de données Microsoft Access, critiques pour les entreprises. Voici un résumé des points clés :
- Importance des bases de données critiques : Microsoft Access est une base de données desktop populaire, souvent essentielle pour les entreprises. Les responsables informatiques (CTO) doivent reconnaître et gérer ces applications pour assurer la continuité des affaires.
- Identification des applications critiques :
- Inventorier les fichiers Access : Recherchez tous les fichiers .ACCDB sur le réseau et triez-les par date de dernière modification.
- Consulter les départements : Demandez aux départements de lister les applications critiques, en précisant leur fonction, l’importance, et les propriétaires ou auteurs des bases de données.
- Bonnes pratiques :
- Séparer les fichiers : Divisez chaque base de données en un fichier Front End (avec le code) et un fichier Back End (avec les données). Le Back End doit être sauvegardé quotidiennement sur le réseau.
- Documentation : Créez un diagramme de la base de données, documentez le code VBA et les macros, et ajoutez une table pour suivre les changements par version et date.
- Modification de l’écran de démarrage : Ajoutez la version et la date de création à l’écran de démarrage.
- Entretien : Réalisez une opération de compactage et réparation sur le fichier Back End tous les 3 à 6 mois, selon les besoins.
- Formation et habilitation : Encouragez les employés à continuer d’utiliser Access, en leur permettant de développer et gérer des applications Access, en exploitant ses avantages de programmation rapide et de développement facile.
- Prévention et stratégie : Il est crucial d’identifier les applications Access critiques avant qu’un développeur clé ne quitte ou que le système ne devienne instable. Les responsables informatiques doivent être proactifs pour documenter les bases de données et leur comportement afin de continuer à utiliser cette technologie efficacement.
L’article conclut en insistant sur la nécessité d’une stratégie pour les bases de données Access critiques afin de garantir leur pérennité et leur utilité pour les années à venir.
À propos de l’auteur : Juan Soto, président d’IT Impact, MVP Access depuis 2011, et co-fondateur d’AccessUserGroups.org. Il est une référence dans la gestion des bases de données Access. Pour le contacter : Contact Juan Soto.