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Dernières informations sur la mise hors service de Microsoft Access Web Apps. Une option de remplacement viable. (Mis à jour en juin 2018)

Mise à jour du 1er juin – Certaines sources en ligne ont révélé le calendrier suivant pour la fin de vie de MS Access Web App. Les bases de données AWA seront mises en lecture seule à partir du 1er avril. 60 jours après, le 1er juin, Microsoft supprimera les bases de données AWA! Certaines entreprises peuvent demander à Microsoft une extension.

Il y a environ un an, Microsoft a annoncé qu’elle ne continuerait pas à proposer Microsoft Access basé sur le cloud, également connu sous le nom de Microsoft Access Web Apps. La principale raison invoquée par Microsoft était que le développement d’Access Web Apps ne serait pas en mesure de répondre aux besoins croissants des clients, tels que la prise en charge des appareils mobiles, les intégrations avec les données métier et autres extensions. Au lieu de cela, ils ont conseillé aux utilisateurs de se tourner vers PowerApps. Access Web Apps a connu une adoption rapide depuis son lancement, permettant aux entreprises de créer une automatisation simple comme avec MS Access, mais maintenant sur le Web. Les entreprises avaient investi des ressources substantielles dans la création d’applications personnalisées, mais cette annonce les a laissées dans le pétrin et naturellement en colère.

Désormais, les utilisateurs qui n’ont pas encore migré sont entrés dans une phase critique. Depuis le 2 avril 2018, les bases de données Access Web Apps sont définies en lecture seule. Après une période de 60 jours, toutes les applications et bases de données seront supprimées (Yikes). Sur Internet, nous avons trouvé de nombreuses rumeurs de tous les côtés, parlant de l’avenir des utilisateurs d’Access, conduisant à des idées fausses. Dans cet article, nous voulons clarifier ce que Microsoft fait avec son produit Access et quelles mesures vous pouvez envisager de prendre ensuite.

Le bureau Microsoft Access ne va nulle part dans un avenir prévisible Microsoft Access a probablement été la première solution dans la catégorie désormais populaire des «plates-formes d’application de code bas» – un logiciel de gestion de base de données qui permet aux utilisateurs de regrouper des tableaux, des requêtes, des formulaires, des rapports et des modules et d’automatiser les flux de travail commerciaux courants.

Au cours de ses 20 ans d’histoire, la version de bureau de MS Access a été critique pour de nombreuses entreprises et, au fur et à mesure que les entreprises transfèrent leurs charges de travail informatiques vers le cloud, le lancement d’Access Web Apps a été un véritable coup de cœur. Naturellement, de nombreuses entreprises ont recentré leurs efforts de développement de la version cloud. Rétrospectivement, une mauvaise décision. Bien que cette décision n’affecte pas la partie de la base de clients Microsoft Access qui repose toujours sur la version de bureau, elle bloque les plans de nombreuses entreprises qui étaient en train de déplacer leur infrastructure informatique avec Microsoft vers le cloud.

https://www.hyperoffice.com/blog/2018/06/01/microsoft-access-retirement-updated-june-2018/

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Quelle est l’importance de Microsoft Access?

Microsoft Access est une application de gestion de base de données utilisée pour saisir, rechercher, trier et générer des rapports sur les informations. Microsoft Access est facile à utiliser et étroitement intégré aux applications logicielles Microsoft Office. Les bases de données Access peuvent être personnalisées en tant qu’applications complètes à l’aide d’outils de développement tels que Microsoft Visual Basic et peuvent évoluer vers des produits plus avancés, notamment Microsoft SharePoint Portal et Microsoft SQL Server.

Facilité d’utilisation

Microsoft Access est un programme de base de données piloté par menus qui comprend une interface utilisateur graphique permettant aux utilisateurs novices d’entrer, de gérer et de faire rapport sur leurs données. Les données peuvent être saisies à l’aide d’une feuille de calcul ou d’une interface de tableau familière et le programme générera automatiquement des formulaires en fonction des données et des étiquettes saisies. Les tâches de routine telles que les recherches, les tris et les requêtes peuvent être automatisées avec des macros à l’aide d’un paradigme pointer-cliquer. Les rapports peuvent être formatés en faisant glisser et en déposant des champs sur une interface graphique et le programme comprend de nombreux modèles qui peuvent être facilement modifiés par les utilisateurs finaux.

Différence entre Microsoft Access et Excel

La suite Microsoft de logiciels de productivité étroitement intégrés, Office, propose deux applications de gestion des données: Excel et Access. Excel est une application de feuille de calcul tandis qu’Access est un programme de gestion de base de données. Bien qu’il s’agisse de différents types de programmes, ils ont certaines caractéristiques communes.

Caractéristiques et compatibilité

Excel vous permet d’ajouter, d’importer et d’exporter des données. De plus, vous pouvez analyser et manipuler des données à l’aide de fonctions intégrées ou personnalisées, notamment des tableaux et des graphiques. Lorsque vous créez une base de données dans Access, vous pouvez coller des données d’Excel dans une feuille de calcul Access ou importer une table entière. Cependant, vous ne pouvez pas exporter une feuille de calcul Access vers Excel. De plus, vous pouvez créer un lien depuis Access vers une feuille de calcul Excel. Excel a également plus de fonctions pour manipuler les données de feuille de calcul qu’Access. Les deux programmes vous permettent d’importer des données de table à partir d’autres formats de fichiers de base de données tels que TXT ou CSV et d’afficher des données au format en lecture seule sur les pages Web.

Différences majeures

Un tableau Excel contient des lignes et des colonnes de cellules dans un fichier plat. Chaque ligne du tableau contient un enregistrement. Dans Access, vous pouvez stocker des données dans plusieurs tables et créer des relations entre les données de table afin d’effectuer des requêtes complexes. Avec Access, vous pouvez également créer des liens vers des données dans des bases de données SQL (Structured Query Language) externes plus importantes.
Usage

Excel est beaucoup plus simple à apprendre qu’Access. Il est idéal pour maintenir des listes, effectuer des calculs rapides et partager des données. L’accès est plus complexe et plus puissant qu’Excel, vous permettant de gérer de plus grandes quantités de données. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans une base de données Access en même temps. Il est idéal pour suivre les commandes des clients, gérer les contacts commerciaux, maintenir les stocks et organiser les tâches du personnel.

https://www.techwalla.com/articles/advantages-of-microsoft-access

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Customer Care Application: Formulaires de saisie

On en arrive à la deuxième partie du développement de notre application Customer Care: Les formulaires.
Un premier formulaire pour saisir les listes de valeurs ContactType, Suivi et Société. On a donc un formulaire avec 3 onglets:

Et une deuxième forme avec trois onglets aussi, pour saisir le suivi:

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Customer Care Application: Schéma de la base de données

Le customer care est une application simple de gestion de prospects et de leur suivi. On a basiquement deux entités: Prospects et Suivi, reliés par une relation m:m.

En voici le schéma:

Il manque les entités Société et Contact (email, téléphone). On suppose qu’une société n’a qu’une adresse. De toute façon on peut créer des doublons de prospect, mais avec des noms différents.

On obtient:

Enfin, j’ai supprimé les colonnes N° et Nr car je préfère gérer l’autonumérotation avec VBA: Ca aide en cas d’importation de données. J’ai ajouté une colonne Remarque pour qu’on puisse écrire des commentaires aux actions de suivi:

Prochaine étape: Les formulaires de saisie.