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Dernières informations sur la mise hors service de Microsoft Access Web Apps. Une option de remplacement viable. (Mis à jour en juin 2018)

Mise à jour du 1er juin – Certaines sources en ligne ont révélé le calendrier suivant pour la fin de vie de MS Access Web App. Les bases de données AWA seront mises en lecture seule à partir du 1er avril. 60 jours après, le 1er juin, Microsoft supprimera les bases de données AWA! Certaines entreprises peuvent demander à Microsoft une extension.

Il y a environ un an, Microsoft a annoncé qu’elle ne continuerait pas à proposer Microsoft Access basé sur le cloud, également connu sous le nom de Microsoft Access Web Apps. La principale raison invoquée par Microsoft était que le développement d’Access Web Apps ne serait pas en mesure de répondre aux besoins croissants des clients, tels que la prise en charge des appareils mobiles, les intégrations avec les données métier et autres extensions. Au lieu de cela, ils ont conseillé aux utilisateurs de se tourner vers PowerApps. Access Web Apps a connu une adoption rapide depuis son lancement, permettant aux entreprises de créer une automatisation simple comme avec MS Access, mais maintenant sur le Web. Les entreprises avaient investi des ressources substantielles dans la création d’applications personnalisées, mais cette annonce les a laissées dans le pétrin et naturellement en colère.

Désormais, les utilisateurs qui n’ont pas encore migré sont entrés dans une phase critique. Depuis le 2 avril 2018, les bases de données Access Web Apps sont définies en lecture seule. Après une période de 60 jours, toutes les applications et bases de données seront supprimées (Yikes). Sur Internet, nous avons trouvé de nombreuses rumeurs de tous les côtés, parlant de l’avenir des utilisateurs d’Access, conduisant à des idées fausses. Dans cet article, nous voulons clarifier ce que Microsoft fait avec son produit Access et quelles mesures vous pouvez envisager de prendre ensuite.

Le bureau Microsoft Access ne va nulle part dans un avenir prévisible Microsoft Access a probablement été la première solution dans la catégorie désormais populaire des «plates-formes d’application de code bas» – un logiciel de gestion de base de données qui permet aux utilisateurs de regrouper des tableaux, des requêtes, des formulaires, des rapports et des modules et d’automatiser les flux de travail commerciaux courants.

Au cours de ses 20 ans d’histoire, la version de bureau de MS Access a été critique pour de nombreuses entreprises et, au fur et à mesure que les entreprises transfèrent leurs charges de travail informatiques vers le cloud, le lancement d’Access Web Apps a été un véritable coup de cœur. Naturellement, de nombreuses entreprises ont recentré leurs efforts de développement de la version cloud. Rétrospectivement, une mauvaise décision. Bien que cette décision n’affecte pas la partie de la base de clients Microsoft Access qui repose toujours sur la version de bureau, elle bloque les plans de nombreuses entreprises qui étaient en train de déplacer leur infrastructure informatique avec Microsoft vers le cloud.

https://www.hyperoffice.com/blog/2018/06/01/microsoft-access-retirement-updated-june-2018/

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Quelle est l’importance de Microsoft Access?

Microsoft Access est une application de gestion de base de données utilisée pour saisir, rechercher, trier et générer des rapports sur les informations. Microsoft Access est facile à utiliser et étroitement intégré aux applications logicielles Microsoft Office. Les bases de données Access peuvent être personnalisées en tant qu’applications complètes à l’aide d’outils de développement tels que Microsoft Visual Basic et peuvent évoluer vers des produits plus avancés, notamment Microsoft SharePoint Portal et Microsoft SQL Server.

Facilité d’utilisation

Microsoft Access est un programme de base de données piloté par menus qui comprend une interface utilisateur graphique permettant aux utilisateurs novices d’entrer, de gérer et de faire rapport sur leurs données. Les données peuvent être saisies à l’aide d’une feuille de calcul ou d’une interface de tableau familière et le programme générera automatiquement des formulaires en fonction des données et des étiquettes saisies. Les tâches de routine telles que les recherches, les tris et les requêtes peuvent être automatisées avec des macros à l’aide d’un paradigme pointer-cliquer. Les rapports peuvent être formatés en faisant glisser et en déposant des champs sur une interface graphique et le programme comprend de nombreux modèles qui peuvent être facilement modifiés par les utilisateurs finaux.

Différence entre Microsoft Access et Excel

La suite Microsoft de logiciels de productivité étroitement intégrés, Office, propose deux applications de gestion des données: Excel et Access. Excel est une application de feuille de calcul tandis qu’Access est un programme de gestion de base de données. Bien qu’il s’agisse de différents types de programmes, ils ont certaines caractéristiques communes.

Caractéristiques et compatibilité

Excel vous permet d’ajouter, d’importer et d’exporter des données. De plus, vous pouvez analyser et manipuler des données à l’aide de fonctions intégrées ou personnalisées, notamment des tableaux et des graphiques. Lorsque vous créez une base de données dans Access, vous pouvez coller des données d’Excel dans une feuille de calcul Access ou importer une table entière. Cependant, vous ne pouvez pas exporter une feuille de calcul Access vers Excel. De plus, vous pouvez créer un lien depuis Access vers une feuille de calcul Excel. Excel a également plus de fonctions pour manipuler les données de feuille de calcul qu’Access. Les deux programmes vous permettent d’importer des données de table à partir d’autres formats de fichiers de base de données tels que TXT ou CSV et d’afficher des données au format en lecture seule sur les pages Web.

Différences majeures

Un tableau Excel contient des lignes et des colonnes de cellules dans un fichier plat. Chaque ligne du tableau contient un enregistrement. Dans Access, vous pouvez stocker des données dans plusieurs tables et créer des relations entre les données de table afin d’effectuer des requêtes complexes. Avec Access, vous pouvez également créer des liens vers des données dans des bases de données SQL (Structured Query Language) externes plus importantes.
Usage

Excel est beaucoup plus simple à apprendre qu’Access. Il est idéal pour maintenir des listes, effectuer des calculs rapides et partager des données. L’accès est plus complexe et plus puissant qu’Excel, vous permettant de gérer de plus grandes quantités de données. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans une base de données Access en même temps. Il est idéal pour suivre les commandes des clients, gérer les contacts commerciaux, maintenir les stocks et organiser les tâches du personnel.

https://www.techwalla.com/articles/advantages-of-microsoft-access

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Windows

Windows 7 toujours utilisé sur des centaines de millions de PCs

Windows 10 est un système d’exploitation populaire, mais il semble que Windows 7 fonctionne toujours aussi bien. Bien que la prise en charge officielle de ce dernier système d’exploitation ait pris fin aujourd’hui, Windows 7 compte toujours des centaines de millions d’utilisateurs fidèles, et aucune incitation, persuasion ou incitation à la peur de Microsoft ne les a convaincus de mettre à niveau.

Et, si nous devions deviner, cela ne changera probablement pas de sitôt. Il y a d’innombrables raisons à la popularité continue de Windows 7, mais pour n’en nommer que quelques-unes, c’est plus simple, il manque de nombreuses fonctionnalités de télémétrie envahissantes de Windows 10, et – peut-être le plus important – les gens y sont habitués.

Si vous utilisez votre PC Windows 7 pour des tâches de base comme le travail, la navigation sur le Web ou même un peu de jeux légers (pour les titres plus anciens, de toute façon), il y a très peu d’incitation pour vous à passer à Windows 10 jusqu’à présent. Windows 7 est familier et il fait le travail, ce que tout le monde recherche dans un système d’exploitation de bureau.

La mise à niveau nécessiterait que ces personnes abandonnent tout ce qu’elles connaissent et apprennent un système d’exploitation entièrement nouveau, ce qui est plus facile à dire qu’à faire pour les utilisateurs moins avertis en technologie.

Cela dit, passons à des chiffres réels. Plusieurs points de vente ont creusé plus profondément dans l’écosystème Windows cette année pour savoir combien de personnes utilisent encore Windows 7, et leurs résultats varient. Computer World estime que 29,7% des machines Windows – 446 millions, pour être précis – fonctionneront toujours 7 le 31 janvier.

C’est un nombre énorme, et vous pourriez naturellement être un peu sceptique à ce sujet. Si oui, peut-être que l’estimation de ZDNet sera plus à votre goût: le point de vente estime qu’il y avait “environ” 200 millions de machines exécutant Windows 7 la semaine dernière, ce qui est encore assez important.

Nous ne savons pas quel chiffre est le plus proche de la vérité, mais aucun ne serait particulièrement surprenant. Pour les raisons que nous avons mentionnées précédemment et plus encore, telles que l’historique inégal de Windows 10 avec la stabilité des mises à jour, Windows 7 a beaucoup de réticences tenaces.

Nous serons curieux de voir combien de ces récalcitrants ont finalement cédé au cours des prochains mois, alors que leur risque d’être ciblé par des acteurs malveillants augmente (en raison du manque de mises à jour de sécurité en cours). Si vous avez envie de devenir un converti Windows 10, vous pouvez toujours le faire gratuitement.

https://www.techspot.com/news/83547-windows-7-reportedly-use-across-hundreds-millions-pcs.html

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Windows

Les utilisateurs de Windows 7 peuvent toujours passer à Windows 10 gratuitement

Si vous utilisez toujours Windows 7 (et je ne vous en veux pas), vous êtes maintenant officiellement au pâturage. Cependant, si cela ne vous dérange pas de marcher sur certaines zones grises des accords de licence, vous pouvez toujours profiter de l’offre gratuite de mise à niveau de Windows de Microsoft, même si elle a été techniquement retirée de la table il y a quelques années.

Mardi, Microsoft a officiellement mis fin à la prise en charge de Windows 7. La société ne publiera plus de mises à jour de sécurité, à l’exception des entreprises qui paieront pour un support étendu jusqu’en 2023. Pour éviter de devenir vulnérable aux futurs exploits et faiblesses, il est conseillé aux utilisateurs de passer à Windows 10.

En suivant des itinéraires réguliers, Windows 10 Home coûtera aux utilisateurs environ 140 $. La version Pro leur coûtera environ 60 $ de plus. Il existe cependant une faille pour obtenir la mise à niveau gratuitement.

ZDNet note que si vous accédez à la page de téléchargement ISO de Windows 10 et que vous saisissez l’outil de création de support, vous pouvez exécuter l’assistant, sélectionner «Mettre à niveau ce PC maintenant», suivre les invites et obtenir une clé d’activation Windows 10 valide. Cela fonctionne tant que vous avez une installation légitime de Windows 7 ou Windows 8.1. Il fonctionne même pour les versions Pro et Ultimate.

Quoi que vous fassiez, assurez-vous de faire une sauvegarde avant de commencer et gardez à l’esprit que lors de la mise à niveau à partir de W7, cela effacera vos paramètres et certaines applications. C’est une bonne idée de noter les applications que vous utilisez le plus souvent afin de pouvoir télécharger à nouveau les versions W10 plus tard dans le cas où elles ne seraient pas transférées. Windows 8.1 s’installe facilement dans W10, ce n’est donc pas un problème.

Dans ses efforts pour installer Windows 10 sur “un milliard” d’appareils d’ici 2018, Microsoft a utilisé plusieurs tactiques, des fenêtres contextuelles trop agressives aux modifications carrément trompeuses des fenêtres. La doublure argentée était qu’au moins la mise à niveau était gratuite pour les utilisateurs de Windows 7 et 8.1. Microsoft a officiellement mis fin à son offre gratuite en 2016, mais l’a poursuivie pour les utilisateurs de technologies d’assistance pendant la majeure partie de 2017.

Il semble que bien que Microsoft ait supprimé ses pages officielles de téléchargement gratuit, il a laissé l’outil de création de médias en ligne et ne l’a jamais modifié pour exclure les clés Windows 7 ou 8.1. Cela peut se demander si c’est même légal ou si Microsoft invalidera leur installation en cours de route.

Cela peut en effet être quelque chose qui a glissé par Microsoft. Dans sa FAQ, il indique que pour utiliser l’outil de création de supports, vous aurez besoin d’une clé de produit Windows 10 valide, mais ce n’est pas vrai car les clés W7 et 8.1 valides fonctionnent toujours.

Selon un Redditor qui prétend être un ingénieur Microsoft, la société n’effectue pas d’audits de licence sur des PC individuels. Elle concerne davantage les licences en volume. Il ajoute que les dirigeants se soucient plus des statistiques de mise à niveau que des revenus de licence.

“Cette mise à niveau” gratuite “pendant un an était une véritable commercialisation”, a déclaré le Redditor. “Terry Meyerson se souciait plus de ses statistiques de mise à niveau que des revenus de licence car Windows n’est plus la vache à lait de Microsoft.”

À l’époque, Microsoft visait un milliard de mises à niveau. En septembre dernier, il représentait 900 millions d’installations de Windows 10 dans le monde.

Bien sûr, si la parole d’un utilisateur de Reddit essentiellement anonyme ne suffit pas pour vous faire prendre conscience, vous devriez peut-être aller de l’avant et payer une copie de Windows 10.

https://www.techspot.com/news/83541-windows-7-users-can-upgrade-windows-10-free.html

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Customer Care Application: Formulaires de saisie

On en arrive à la deuxième partie du développement de notre application Customer Care: Les formulaires.
Un premier formulaire pour saisir les listes de valeurs ContactType, Suivi et Société. On a donc un formulaire avec 3 onglets:

Et une deuxième forme avec trois onglets aussi, pour saisir le suivi:

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Customer Care Application: Schéma de la base de données

Le customer care est une application simple de gestion de prospects et de leur suivi. On a basiquement deux entités: Prospects et Suivi, reliés par une relation m:m.

En voici le schéma:

Il manque les entités Société et Contact (email, téléphone). On suppose qu’une société n’a qu’une adresse. De toute façon on peut créer des doublons de prospect, mais avec des noms différents.

On obtient:

Enfin, j’ai supprimé les colonnes N° et Nr car je préfère gérer l’autonumérotation avec VBA: Ca aide en cas d’importation de données. J’ai ajouté une colonne Remarque pour qu’on puisse écrire des commentaires aux actions de suivi:

Prochaine étape: Les formulaires de saisie.