Microsoft Access est une application de gestion de base de données utilisée pour saisir, rechercher, trier et générer des rapports sur les informations. Microsoft Access est facile à utiliser et étroitement intégré aux applications logicielles Microsoft Office. Les bases de données Access peuvent être personnalisées en tant qu’applications complètes à l’aide d’outils de développement tels que Microsoft Visual Basic et peuvent évoluer vers des produits plus avancés, notamment Microsoft SharePoint Portal et Microsoft SQL Server.
Facilité d’utilisation
Microsoft Access est un programme de base de données piloté par menus qui comprend une interface utilisateur graphique permettant aux utilisateurs novices d’entrer, de gérer et de faire rapport sur leurs données. Les données peuvent être saisies à l’aide d’une feuille de calcul ou d’une interface de tableau familière et le programme générera automatiquement des formulaires en fonction des données et des étiquettes saisies. Les tâches de routine telles que les recherches, les tris et les requêtes peuvent être automatisées avec des macros à l’aide d’un paradigme pointer-cliquer. Les rapports peuvent être formatés en faisant glisser et en déposant des champs sur une interface graphique et le programme comprend de nombreux modèles qui peuvent être facilement modifiés par les utilisateurs finaux.
Différence entre Microsoft Access et Excel
La suite Microsoft de logiciels de productivité étroitement intégrés, Office, propose deux applications de gestion des données: Excel et Access. Excel est une application de feuille de calcul tandis qu’Access est un programme de gestion de base de données. Bien qu’il s’agisse de différents types de programmes, ils ont certaines caractéristiques communes.
Caractéristiques et compatibilité
Excel vous permet d’ajouter, d’importer et d’exporter des données. De plus, vous pouvez analyser et manipuler des données à l’aide de fonctions intégrées ou personnalisées, notamment des tableaux et des graphiques. Lorsque vous créez une base de données dans Access, vous pouvez coller des données d’Excel dans une feuille de calcul Access ou importer une table entière. Cependant, vous ne pouvez pas exporter une feuille de calcul Access vers Excel. De plus, vous pouvez créer un lien depuis Access vers une feuille de calcul Excel. Excel a également plus de fonctions pour manipuler les données de feuille de calcul qu’Access. Les deux programmes vous permettent d’importer des données de table à partir d’autres formats de fichiers de base de données tels que TXT ou CSV et d’afficher des données au format en lecture seule sur les pages Web.
Différences majeures
Un tableau Excel contient des lignes et des colonnes de cellules dans un fichier plat. Chaque ligne du tableau contient un enregistrement. Dans Access, vous pouvez stocker des données dans plusieurs tables et créer des relations entre les données de table afin d’effectuer des requêtes complexes. Avec Access, vous pouvez également créer des liens vers des données dans des bases de données SQL (Structured Query Language) externes plus importantes.
Usage
Excel est beaucoup plus simple à apprendre qu’Access. Il est idéal pour maintenir des listes, effectuer des calculs rapides et partager des données. L’accès est plus complexe et plus puissant qu’Excel, vous permettant de gérer de plus grandes quantités de données. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans une base de données Access en même temps. Il est idéal pour suivre les commandes des clients, gérer les contacts commerciaux, maintenir les stocks et organiser les tâches du personnel.
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